Inscriptions et réservations hôtelières

Inscriptions de dernière minute : utilisez le formulaire suivant et nous vous contacterons dès que possible.

• par téléphone au 04 76 95 96 96
• par fax au 04 76 95 98 39
• par email : info@vercors-reservations.com.

• l’hébergement en hôtel ** ou en hôtel *** ou au centre MAEVA
• le forfait conférence, les pauses café, le sac à dos (avec le programme, liste des participants, documentation partenaire), le badge,
• el’utilisation des navettes entre la Gare SNCF de Grenoble et Autrans ainsi que sur la station d’Autrans
• les repas.

Votre inscription ne deviendra définitive qu’après réception de votre règlement, par chèque ou carte bancaire, ou si vous dépendez d’une administration, à réception d’un bon de commande accompagné d’un ordre de mission.

Attention: extrait des conditions de vente:

• Article 4 des conditions particulières de vente à savoir pour les réservations de dernière minute. Le délai d’option est fixé à 6 jours sauf pour les réservations de dernière minute :
  J – 15 : 5 jours d’option
  J – 12 : 4 jours d’option
  J – 9 : 3 jours d’option
  J – 3 : 1 jour d’option.
  Pour les réservations à J – 6, le paiement par carte bancaire est obligatoire, ou l’envoi par fax du bon de commande et de l’ordre de mission signé.
• Article 5 : si le délai d’option est dépassé, vous serez re-contacté par la Centrale et vous risquez de perdre votre réservation.

Toute modification d’une inscription devra faire l’objet d’une demande par téléphone au 04 76 95 96 96.

5 – Ce dont vous bénéficiez

Après inscription en ligne ou par téléphone, vous recevrez un contrat d’option ainsi que le fichet SNCF de réduction de 20% sur votre billet train. Puis à réception de votre règlement ou de votre bon de commande, un courrier de confirmation et un bon d’échange vous sont envoyés. Ce bon d’échange est à remettre à l’hébergeur lors de votre arrivée.

6 – Transfert aéroport - Autrans

Le transfert aéroport – Autrans est à votre charge, mais vous pouvez récupérer les navettes prévues en gare de Grenoble (voir horaires des navettes).

7 – Arrivées du mercredi soir

Une assiette anglaise peut être servie pour les arrivées du mercredi soir et doit être payée séparément dans votre lieu d’hébergement pour un prix de 80 Francs / 12,20 Euros.

8 – Annulation de séjour

En cas d’annulation du séjour avant le début du congrès : Article 7 : Annulation du fait du client :

• Annulation entre le 30e et le 21e jour précédent la date de début du séjour : 10% du montant total du séjour sera retenu.
• Annulation entre le 20e et le 15e jour précédent la date de début du séjour : 25% du montant total du séjour sera retenu.
• Annulation entre le 14e jour précédent la date de début du séjour et le jour de début du séjour : 100% du montant total du séjour sera retenu.

Tarifs hors hébergement :

Les inscriptions sans hébergement pour le congrès internet se feront uniquement sur place entre le 9 et le 12 janvier 2002.

Forfait 3 jours sans hébergement et sans repas : 130 Euros TTC
Comprenant : les pauses café, le forfait conférence, le sac à dos (avec le programme, liste des participants, documentation partenaire), le badge, l’utilisation des navettes entre la gare SNCF de Grenoble et Autrans ainsi que sur la commune d’Autrans. Ce tarif en euros s’entend TTC et s’applique par personne.

Tickets repas :
Des tickets repas supplémentaires seront vendus sur place, entre le 9 et le 12 janvier prochain, dans le hall d’accueil de MAEVA. Ils seront vendus au prix de :

• repas de jeudi, vendredi et samedi midi : 18,50 euros
• repas de jeudi soir : 18,50 euros
• repas de gala de vendredi soir : 26 euros